Har ni en fungerande beredskap och krisplan inför sommaren?
Under semestertider ökar sårbarheten i många verksamheter när ordinarie personal är lediga och ersätts av vikarier, sommarjobbare och inhyrda konsulter. Därför är det extra viktigt att ha tydliga rutiner och förberedelser på plats. En väl genomarbetad checklista för krishantering bör omfatta både förebyggande åtgärder och insatser vid en faktisk kris – från uppdaterade kontaktlistor och övade planer till beredskap för att kunna stödja medarbetare i en svår situation.
Se vår checklista för krishantering på arbetsplatsen under semestertider:
- Säkerställ att ni har uppdaterade kontaktuppgifter (inklusive privata nummer) och anhöriguppgifter till alla som arbetar under sommaren, även vikarier, inhyrda konsulter och liknande
- Säkerställ att det finns ett schema över vem eller vilka som är krisansvariga, krisledning eller motsvarande olika veckor under semesterperioden, och att det inte finns några luckor
- Säkerställ att de som arbetar under sommaren känner till hur de ska rapportera avvikelser, incidenter och allvarliga händelser och hur de kontaktar krisansvariga
- Säkerställ att det finns uppdaterade kris- och handlingsplaner och att ansvariga känner till och har tillgång till dessa
- Ha en plan för att aktivera stödresurser vid behov. Det kan gälla stöd till ansvariga och drabbade, liksom säkerhet och mediahantering
- Ta fram ett schema över vem som bevakar eventuella incidentrapporter, visselblåsarärenden, etcetera under sommaren samt rutiner för hur sådana hanteras
- Säkerställ att det finns kunskap om och rutiner för utrymning, brandlarm, återsamlingsplats och kännedom om vilka som befinner sig i lokalerna när under sommaren
- Säkerställ att eventuell tillfällig personal får genomgång av era säkerhetsrutiner
- Säkerställ att viktiga dokument är åtkomliga på distans ifall ingen är på arbetsplatsen och kan ta fram sådana
- Ha en genomgång efter sommaren för att säkerställa att inga incidentrapporter och liknande missats, och gör en utvärdering av eventuell krishantering som genomförts under sommaren