Har ni en beredskap och krisplan på arbetsplatsen för sommaren? Det är alltid viktigt att ha en beredskap och checklistor för krishantering på arbetsplatsen, och om möjligt ännu viktigare att ha under sommaren och semestertider då ordinarie personal är lediga och sommarjobbare, vikarier och inhyrda konsulter arbetar. En bra checklista för krishantering på arbetsplatsen i sommar bör täcka både förebyggande åtgärder och åtgärder vid en faktisk kris. Det inkluderar att ha en krisplan, öva på planer, ha kontaktlistor till viktiga personer och resurser, samt vara beredd på att stödja medarbetare i kris.
Se vår checklista för krishantering på arbetsplatsen under semestertider:
- Säkerställ att ni har uppdaterade kontaktuppgifter (inklusive privata nummer) och anhöriguppgifter till alla som arbetar under sommaren, även vikarier, inhyrda konsulter och liknande
- Säkerställ att det finns ett schema över vem eller vilka som är krisansvariga, krisledning eller motsvarande olika veckor under semesterperioden, och att det inte finns några luckor
- Säkerställ att de som arbetar under sommaren känner till hur de ska rapportera avvikelser, incidenter och allvarliga händelser och hur de kontaktar krisansvariga
- Säkerställ att det finns uppdaterade kris- och handlingsplaner och att ansvariga känner till och har tillgång till dessa
- Ha en plan för att aktivera stödresurser vid behov. Det kan gälla stöd till ansvariga och drabbade, liksom säkerhet och mediahantering
- Ta fram ett schema över vem som bevakar eventuella incidentrapporter, visselblåsarärenden, etcetera under sommaren samt rutiner för hur sådana hanteras
- Säkerställ att det finns kunskap om och rutiner för utrymning, brandlarm, återsamlingsplats och kännedom om vilka som befinner sig i lokalerna när under sommaren
- Säkerställ att eventuell tillfällig personal får genomgång av era säkerhetsrutiner
- Säkerställ att viktiga dokument är åtkomliga på distans ifall ingen är på arbetsplatsen och kan ta fram sådana
- Ha en genomgång efter sommaren för att säkerställa att inga incidentrapporter och liknande missats, och gör en utvärdering av eventuell krishantering som genomförts under sommaren