I samband med storhelger, inte minst de som ligger i verksamhetsårets slut, är det lätt att ha fokus på scheman, bemanning, ledigheter och andra verksamhetskritiska områden, men också på sociala aktiviteter på arbetsplatsen och privata angelägenheter.
För att vara säker på att uppfylla de krav på krisberedskap som ställs i Arbetsmiljöverkets Författningssamling, AFS 2023:2, kan det vara bra att kontrollera några saker:
- Är alla kontaktlistor uppdaterade? Det gäller såväl anställda som vikarier, projektanställda, konsulter, med flera, men också kontaktlistor till anhöriga.
- Är rutiner för utrymning, återsamlingsplats och liknande kända? Om verksamhet bedrivs även under storhelger är det viktigt att säkerställa detta.
- Finns kris- och handlingsplaner, och är de uppdaterade?
- Är riktlinjer, krisplaner, checklistor och liknande tillgängliga on eller off line även på distans?
- Känner chefer och ledare till sina ansvarsområden och mandat när det gäller krishantering och eventuellt aktivering av organisationens särskilda krisorganisation?
- Vet ansvariga vilka externa stödresurser som finns och hur dessa kontaktas? Det kan gälla såväl säkerhet och stöd till ansvariga och drabbade som kommunikation och mediehantering.
- Finns rutiner för incidentrapportering och hantering av visselblåsarärenden, och fungerar dessa rutiner under storhelger?